Основним джерелом наповнення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру є звітність страхувальників. Незважаючи на те, що функцію прийому звітності покладено на органи фіскальної служби, управліннями Пенсійного фонду України продовжується здійснюватись контроль за якістю наповнення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру. Відповідно до покладених завдань органи Пенсійного фонду України надають консультації щодо заповнення таблиць 5, 6, 7, 8 додатка 4 та всіх таблиць додатків 5, 6, 7, а також консультації щодо виправлення помилок у звітності.

Детальніше зупинимось на особливостях формування та подання таблиці 5 додатку 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну України від 14.04.2015 р. № 435 (далі – Порядок). Згідно п. 8 розділу IV Порядку, таблиця 5 «Відомості про трудові відносини осіб» додатку 4 призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб. Тобто, таблиця 5 є дзеркалом, в якому відображаються всі зміни, що відбуваються протягом трудових відносин між страхувальником та його працівниками.

Формувати та подавати таблицю 5 додатку 4 необхідно якщо впродовж звітного періоду:

– було укладено або розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір, крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою – підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань) із застрахованою особою;

– було укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце;

– особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

– особі надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку;

– особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.

Якщо нічого з вище перерахованого із застрахованими особами протягом звітного місяця не відбулось, формувати таблицю 5 непотрібно.

А якщо все ж таки виникла необхідність у формуванні цієї таблиці? Тоді необхідно врахувати наступні рекомендації:

– якщо протягом звітного періоду страхувальником із застрахованою особою було розірвано трудовий договір, а потім знову укладено, на таку застраховану особу робиться два записи в таблиці 5 додатка 4: перший – із зазначенням дати припинення трудових відносин; другий – із зазначенням дати початку трудових відносин;

– у разі якщо особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку або відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, у звітному місяці зазначається дата початку відпустки;

– у разі якщо в особи закінчилась відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку або відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, у звітному місяці зазначається дата закінчення відпустки.

Зоя Шушаріна,
завідувач сектору ведення
електронних реєстрів та підтримки
інформаційно-аналітичних систем

Джерело: smila.ck.ua